Récupérez les pièces de vos clients, sans relance.

Docsur envoie un lien sécurisé à vos nouveaux clients, collecte les documents demandés et vous laisse valider/refuser pièce par pièce — avec une traçabilité claire.

70%

de temps gagné sur la constitution de dossier

30s

pour créer un nouveau dossier client

0

compte à créer côté client

100%

des documents sécurisés et tracés

Le lien client le plus simple pour déposer des pièces

Un portail minimal, sans création de compte. Le client dépose uniquement ce qui est demandé, pièce par pièce.
  • Le client accède via un lien sécurisé, sans connexion. Idéal sur mobile, sans friction.
  • Une fois déposée, la pièce ne peut pas être re-téléchargée côté client. Moins de risque, plus de sérénité.
  • Relancez les pièces manquantes rapidement et gardez le dossier en mouvement.

Capture d'écran à venir

Validation et suivi côté étude

Des statuts clairs, une timeline d'actions, et une revue pièce par pièce (validation ou refus avec motif).
  • Attente des documents, attente de validation, validé, clôturé. Vous savez toujours quoi faire.
  • Refusez une pièce, le client est notifié et peut re-déposer uniquement ce qui manque.
  • Timeline des actions (création, dépôts, validations, relances). Traçabilité sans effort.

Capture d'écran à venir

Tout pour industrialiser la collecte de pièces

Un flux simple côté client, un contrôle rapide côté étude, et une sécurité pensée pour des documents sensibles.
Liste de pièces configurable
Définissez les types de documents demandables dans votre étude (carte d'identité, livret, etc.).
Relance + email au client
Envoyez une relance ou un message depuis le dossier, sans chercher l'adresse dans vos outils.
Portail client minimaliste
Une page qui ne fait qu'une chose : déposer les pièces demandées. Moins de questions, plus d'uploads.
Validation pièce par pièce
Approuvez/refusez, ajoutez un motif, et déclenchez automatiquement la bonne notification.
Visualisation sécurisée
Prévisualisez PDF et images dans l'app. Téléchargement réservé à l'équipe.
Isolation par étude
Les données restent cloisonnées par étude (multi-tenancy), avec des règles d'accès strictes.
Pensé pour le terrain

Une collecte de pièces enfin sous contrôle

Moins de relances, moins d'allers-retours, plus de visibilité sur chaque dossier.
On a divisé les relances. Le client sait exactement quoi déposer, et nous on sait exactement où on en est.
Me. A.

Me. A.

Notaire associé

Le lien sans compte, c'est la clé. Les clients déposent depuis leur téléphone, sans se perdre.
Office manager

Office manager

Étude notariale

La validation pièce par pièce avec motif nous évite des mails interminables. Tout est au même endroit.
Me. B.

Me. B.

Notaire assistant

La timeline d'actions est super rassurante : on voit qui a fait quoi, quand, sans effort.
Collaborateur

Collaborateur

Dossier & formalités

Plus besoin de courir après les pièces : on relance en un clic, et le client ne peut re-déposer que ce qui est refusé.
Me. C.

Me. C.

Notaire associé

On gagne du temps sur l'administratif, et on réduit le risque lié aux documents sensibles.
Responsable d'étude

Responsable d'étude

Organisation & process

Le portail client ne montre rien après dépôt. C'est exactement le niveau de sécurité qu'on attend.
Me. D.

Me. D.

Notaire

Les statuts sont simples. Attente documents, attente validation, validé. Rien à interpréter.
Clerc

Clerc

Suivi des dossiers

Prêt à ne plus courir après les pièces ?

Découvrez Docsur avec une démo rapide. En 10 minutes, vous voyez le flux complet côté client et côté étude.