Introduction
Bienvenue sur Docsur
Docsur est une plateforme en ligne conçue pour les études notariales qui souhaitent simplifier et sécuriser la collecte de documents auprès de leurs clients.
Le problème
Aujourd'hui, constituer un dossier notarial implique souvent :
- Des dizaines d'emails de relance pour obtenir les pièces manquantes
- Des pièces jointes perdues dans les boîtes mail
- Aucune traçabilité sur qui a envoyé quoi, et quand
- Des clients qui ne savent pas quelles pièces fournir
La solution Docsur
Docsur remplace ce processus par un flux digital simple et sécurisé :
- Vous créez un dossier en 30 secondes — nom du client, pièces à demander
- Le client reçoit un lien sécurisé par email — pas de compte à créer
- Il dépose ses pièces en glisser-déposer, depuis son téléphone ou son ordinateur
- Vous validez ou refusez chaque pièce, avec un motif si nécessaire
- Le client est notifié automatiquement et ne re-dépose que ce qui manque
Pour qui ?
Docsur s'adresse à l'ensemble de l'étude notariale :
- Notaires : vision globale des dossiers en cours, validation rapide
- Clercs de notaire : gestion quotidienne des dossiers, suivi des pièces
- Office managers : configuration de l'étude, gestion de l'équipe
- Collaborateurs : traitement des dossiers qui leur sont assignés
Avantages clés
Zéro friction client
Votre client clique sur un lien et dépose ses pièces. Pas de compte à créer, pas de mot de passe.
Validation pièce par pièce
Approuvez ou refusez chaque document individuellement avec un motif clair.
Notifications automatiques
Emails de dépôt, de validation, de refus et de relance envoyés automatiquement.
Traçabilité complète
Chaque action est horodatée : création, dépôt, validation, refus, relance.
Sécurité et confidentialité
Accès par lien unique, stockage privé, pas de téléchargement côté client. Données hébergées en France, conformité RGPD.
Multi-utilisateurs
Invitez votre équipe, assignez des dossiers, gérez les rôles.